2011.7.19号
「組織体制と求められる人材像／サプライヤは集約すべきか、分散すべきか」
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アジルアソシエイツが講演するセミナーにお越し頂いた方々、
その他の機会に名刺交換をさせて頂いた方々にお送りしています。
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「目指せ！購買改革！！」
〜調達購買マネジメント最前線〜
─────────────────────────── 2011.07.19 ─
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☆今週のメッセージVol.1「組織体制と求められる人材像」
☆今週のメッセージVol.2「サプライヤは集約すべきか、分散すべきか」
☆「調達・購買人材向トレーニングセミナー」のお知らせ
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■ 今週のメッセージVol.1「組織体制と求められる人材像」
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最近調達・購買部門について考える機会が多くあります。
また部門の力を強化するためにどのような組織体制にしていけばよいか、
ということを色々なお客様より聞かれることもあります。
今回はそのヒントと言ったら大げさですが、調達・購買部門の
組織体制つくりでのポイントを整理したいと思います。
調達・購買部門は企業内の他部門とは異なり、多面的な切り口があります。
他部署との違いがあるとすればこの点でしょう。
多面的な切り口とは�ゝ’充喚�品目軸��事業軸です。
これらの切り口を組合わせて各社が最適な組織体制を作ることが肝要です。
�ゝ’充瓦亮舁廚覆發里蓮崟鑪�企画業務」「契約業務」と
「購買実行業務」です。
我々の過去の経験から言いますと、「契約業務」の専任化は
非常に重要な視点です。但し、企業によっては日々の在庫管理、
発注業務などを専任化せずに一人の方が品目別に担当していることも
多くあります。それはその方がメリットがあるからです。
このようにどちらの方法が良いかについては企業毎の業務の仕組みによって
異なってきますので一概には言えません。
��品目軸は分かりやすい切り口です。
殆どの企業は品目毎のバイヤー制を採用しています。
企業によっては品目ではなく業種軸と言っている場合もあります。
このケースではサプライヤとのコンタクトはほぼ一本化され、
サプライヤマネジメントの強化という点ではメリットがありますが、
新製品原価企画や開発購買等の活動で社内ユーザーとの関係性は
やや作り難くなります。
��事業軸は別の視点ですと製品軸とも言えるでしょう。
プロダクトマネジャー制を取っている企業に対しては、
製品担当、事業担当毎の調達・購買組織の方がユーザーマネジメントの
視点ではメリットがあります。しかし、一方でサプライヤコンタクトは
多様化してしまいますので、サプライヤマネジメント面では
やや課題が残ります。
当然のことながらこれらの3つの軸のどれかだけを採用するというやり方も
3つの軸の組合せをすることも可能です。例えば、数年前から多くの企業で
採用されている開発購買グループのようなチームは��事業軸で
社内ユーザーに対して付加価値を提供する仕組みを別の人間で
やらせようとする流れです。また品目チームは��品目軸を
クロスファンクションで実現するものであり、
どちらかというと立上げて間もない間接材購買の体制として適用されます。
このように三軸ともにメリットデメリットがありますので、
この3つの軸を考慮し、企業毎に最適な組織設計作りをする必要があります。
ただいずれの軸に関しても組織設計以上に大切なことがあります。
それは「業務範囲を進んで超える文化」であり、人作りです。
組織を作るということは役割分担を決めることです。ただ三遊間のゴロは
必ず出てきます。三遊間のゴロを「私の仕事ではない」と拾わなければ
どうなるでしょう。組織を作ることがそのような状況を
作ってしまったとしたら問題です。
「三遊間のゴロを進んで拾う」そういう人が多く育成されるような
「業務範囲を進んで超える文化」がいずれの組織体制においても
重要なことは言うまでもありません。
（追伸）
昨日早朝の女子サッカーで、なでしこジャパンが世界一になりました。
お恥ずかしい話ですが、試合に勝ってから表彰式まで感激のあまり
涙が止まりませんでした。3.11の震災で未だに復興が遅れている東日本や
それ以外でも世界中からガラパゴスと評価され世界との違いを指摘される
日本でも、「頑張ればこれだけのことができる」
「同じルールの元に世界一になれる」ということに本当に感動したからです。
なでしこジャパンのパスを多用したサッカースタイルは
現在の世界の潮流から見るとガラパゴスかもしれませんが、
今後はこのガラパゴスサッカーが本流になってくると言われています。
何故か、日本の将来とラップさせて考えてしまいました。
「ガラパゴスでもいいじゃん。それを世界標準にすれば・・」
（野町 直弘）
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■ 今週のメッセージVol.2「サプライヤは集約すべきか、分散すべきか」
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私達は、様々な企業様の購買改革やコスト削減のプロジェクトに
携わってきましたし、現在も多くのお客さまでコスト削減のプロジェクトを
実施しております。特に、近年ではコスト削減に目を向ける企業様が
増えており、よりニーズが高まっているように日々感じております。
そのコスト削減プロジェクトを行う際、必ず行うこととして、
お客様企業の「支出分析（スペンドアナリシス）」を行います。
直接材・間接材に関わらず、お客様の支出データ（経理データ、購買データ等）
を分析することで、コスト削減の当たりをつけていくのです。
その分析は「品目別の総額」「サプライヤ別の総額」「品目別の取引回数」
などを中心に行っていきます。が、それに加え重要視している項目に
「品目別のサプライヤ数」というものがあります。要は、金額の要素に加え、
競争環境の構築状況を判断し、どの品目から取り組むべきかを
判断しているのです。
これらの取り組みの中で、私が常日頃から感じているジレンマがあります。
それはサプライヤは「集約すべきなのか」「分散すべきなのか」というもの。
確かに、サプライヤが多すぎる場合には、集約し、取引量を増やすことで
ボリュームディスカウントを狙ったコスト削減が図れると想定されます。
また、サプライヤが少なすぎる場合には、新規サプライヤの参入により
競争環境を構築させ、競争意識を持たせることでコスト削減を
図っていくことになります。
ですが、その分析から
「最適なサプライヤ数が分かるのか（持っているのか）」
というと品目やお客様の状況によって異なる為、一義的に申し上げることは
できません。
また、「サプライヤ数を増やしましょう」という施策を出したものの、
新規サプライヤから現状以上の価格が提示されず、コスト削減に至らない
ケースもプロジェクトの中ではございます。
これらの判断基準は数字のみから読み取れることではなく、
現場のお客様のヒアリング活動も加えながらどうすべきか見出されて
いきます。従って、すべてにおいて基準を持つというのはやはり
難しいことなのかも知れません。
今、企業では、「集中」し「ボリュームディスカウント」を図る動きが
多く出ているように感じています。しかしながら、材によっては
「分散しながら」もコスト削減を図れる材というのもあるのでは
ないでしょうか。
ある企業様と情報交換をした際、
「うちはサプライヤを集約するという概念はありません。常に新しい
サプライヤを探します。」
とおっしゃった方がいらっしゃいました。
品目別の特性や管理工数の問題などはあるかもしれませんが、
常にサプライヤに競争意識を持たせるという意味で、私自身、
非常に勉強になった情報交換でした。
繰り返しになりますが、サプライヤは集約すべきか、分散すべきかという
考え方は企業の状況によっても変わりますし、
今までの歴史背景等によっても変わる生き物のようなものです。
集約だけがすべてではありませんし、分散がすべてではありません。
上記は一つの参考例でしかありません。
コストを始めとした様々な最適化に向け、
日々「新しい事」「新しい視点」を考えながら、取り組んでいく必要が
あるのではないでしょうか。
（奥田 高太）
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■ ☆「調達・購買人材向けトレーニングセミナー」のお知らせ
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2011年7月,8月,9月の「調達・購買人材向けトレーニングセミナー」の
開催についてご連絡させていただきます。
【購買業務改革リーダー養成セミナー】
「間接材・サービス商材購買業務改革」セミナー
2011年 7月22日(金)、27日(水) 2日間コース
お申込・詳細はこちら
http://www.agile-associates.com/training.html
【基礎セミナー】
「調達・購買業務基礎」セミナー
2011年 9月13日(火)
お申込・詳細はこちら
http://www.agile-associates.com/training.html
「間接材購買基礎」セミナー
2011年 9月16日(金)
お申込・詳細はこちら
http://www.agile-associates.com/training.html
【現場学セミナー】
「調達・購買人材向け交渉力」セミナー
2011年 8月30日(火)
お申込・詳細はこちら
http://www.agile-associates.com/training.html
「実践 海外調達」セミナー
2011年 9月 6日(火)
お申込・詳細はこちら
http://www.agile-associates.com/training.html
「サプライヤ工場の見方、改善のやり方」セミナー
2011年 9月 7日(水) <福岡開催>
お申込・詳細はこちら
http://www.agile-associates.com/training.html
2011年 9月14日(水)
お申込・詳細はこちら
http://www.agile-associates.com/training.html
「コスト削減手法と戦略ソーシング」セミナー
2011年 9月 9日(金)
お申込・詳細はこちら
http://www.agile-associates.com/training.html
「実践 サプライヤ評価とサプライヤマネジメント」セミナー
2011年 9月21日(水)
お申込・詳細はこちら
http://www.agile-associates.com/training.html
皆様のお申込をお待ちしております。
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ご依頼、ご質問等々は、次のメールアドレスまで！
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